• برقراری تماس با گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی (نامه به مراکز مختلف، تهیه و تنظیم اطلاعات و مستندات مورد نیاز جهت پاسخگویی به نامه های ارجاعی از واحدهای درون و برون سازمانی، پی گیری طرح درس ها از اعضا، ارسال برنامه کارآموزی ها، برنامه ریزی، آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات، هماهنگی و برگزاری جلسات درون گروهی در طول ترم و تهیه صورت جلسات مربوط به نشست های گروه)
• جمع آوری، ساماندهی و آرشیو آموزشی اعضای هیئت علمی از جمله کارنامه های آموزشی ترمی، برنامه های درسی، فرم های ارزشیابی و سایر مستندات مرتبط
• دریافت و جمع بندی اخذ نمرات دروس از اساتید در موعد مقرر و پیگیری و نظارت بر ثبت صحیح و به موقع نمرات در سامانه آموزشی هماوا مطابق با مقرات آموزشی دانشگاه
• تنظیم و صدور گواهی های تدریس برای اساتید بر اساس اطلاعات آموزشی ثبت شده و هماهنگی با واحدهای ذیربط جهت طی مراحل اداری مربوطه
• ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضا بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
• کنترل لیست اعضا گروه در سایت و همکاری در بروز رسانی آنها
• هماهنگی در برگزاری کارگاهها
• تهیه، تنظیم و تایپ نامه های اداری جهت ارسال
• مستندسازی کلیه فعالیت ها و مکاتبات گروه
• راهنمایی دانشجویان جهت انجام امورات آموزشی، درمانی (از جمله تزریق واکسن هپاتیت و سایر موارد احتمالی)
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از طرف مافوق
• برقراری تماس با گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی (نامه به مراکز مختلف، تهیه و تنظیم اطلاعات و مستندات مورد نیاز جهت پاسخگویی به نامه های ارجاعی از واحدهای درون و برون سازمانی، پی گیری طرح درس ها از اعضا، ارسال برنامه کارآموزی ها، برنامه ریزی، آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات، هماهنگی و برگزاری جلسات درون گروهی در طول ترم و تهیه صورت جلسات مربوط به نشست های گروه)
• جمع آوری، ساماندهی و آرشیو آموزشی اعضای هیئت علمی از جمله کارنامه های آموزشی ترمی، برنامه های درسی، فرم های ارزشیابی و سایر مستندات مرتبط
• دریافت و جمع بندی اخذ نمرات دروس از اساتید در موعد مقرر و پیگیری و نظارت بر ثبت صحیح و به موقع نمرات در سامانه آموزشی هماوا مطابق با مقرات آموزشی دانشگاه
• تنظیم و صدور گواهی های تدریس برای اساتید بر اساس اطلاعات آموزشی ثبت شده و هماهنگی با واحدهای ذیربط جهت طی مراحل اداری مربوطه
• ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضا بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
• کنترل لیست اعضا گروه در سایت و همکاری در بروز رسانی آنها
• هماهنگی در برگزاری کارگاهها
• تهیه، تنظیم و تایپ نامه های اداری جهت ارسال
• مستندسازی کلیه فعالیت ها و مکاتبات گروه
• راهنمایی دانشجویان جهت انجام امورات آموزشی، درمانی (از جمله تزریق واکسن هپاتیت و سایر موارد احتمالی)
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از طرف مافوق
