نام و نام خانوادگی: شیرزاد روستایی
مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد رشته تحصیلی: مدیریت گرایش: مدیریت منابع انسانی سمت: رئیس اداره امور عمومی دانشکده ایمیل شخصی: roustaiie.shi@gmail.com شماره مستقیم: 32754920 شماره تلفنخانه: 4-32754961 داخلی: 100 |
|
شرح وظایف
• دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده. • تأمین فضا ، تدارک تجهیزات ، امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات . • انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات . • تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات . • تأمین و پیگیری وسایل و امکانات رفاهی کارکنان . • برنامهریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و مالی. • برنامهریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری . • پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها با مشورت امورمالی دانشکده . • برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، خدماتی ، نقلیه ، تعمیرات و نگهداری خودروها . • رضایتسنجی از مراجعین و زمانسنجی ارائه خدمات . • رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن. • انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها. • رسیدگی و صدور دستور لازم به نامهها و گزارشهای رسیده . • امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان و مراقبت در امر حضور و غیاب کارکنان . • نظارت بر حسن اجرای وظایف و کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی. • صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی با مسئولین واحدها. • سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی. • ایجاد هماهنگی امور واحدهای تحت سرپرستی با خط مشی ها – قوانین و مقررات تعیین شده در چهارچوب برنامه های تعیین شده. • شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف. • ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداره امور عمومی جهت اقدام و به مقام مافوق جهت تایید. • پیگیری مسائل اداری کارکنان. • نظارت بر امور دفتری و ارسال مراسلات واحدمتبوع . • نظارت و کنترل لیست حقوقی و مزایای کارکنان از نظر رعایت تشریفات . • انجام سایر امور متفرقه. |