دانشکده پرستاری و مامایی ارومیه

•  دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده.

•  تأمین فضا ، تدارک تجهیزات ، امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات .

•  انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات .

•  تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات .

•  تأمین و پیگیری وسایل و امکانات رفاهی کارکنان .

•  برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و مالی.

•  برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری .

•  پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها با مشورت امورمالی دانشکده .

•  برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، خدماتی ، نقلیه ، تعمیرات و نگهداری خودروها .

•  رضایت‌سنجی از مراجعین و زمان‌سنجی ارائه خدمات .

•  رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن.

•  انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها.

•  رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده .

•  امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان و مراقبت در امر حضور و غیاب کارکنان .

•  نظارت بر حسن اجرای وظایف و کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی.

•  صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی با مسئولین واحدها.

•  سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی.

•  ایجاد هماهنگی امور واحدهای تحت سرپرستی با خط مشی ها – قوانین و مقررات تعیین شده در چهارچوب برنامه های تعیین شده.

•  شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف.

•  ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداره امور عمومی جهت اقدام و به مقام مافوق جهت تایید.

•  پیگیری مسائل اداری کارکنان.

•  نظارت بر امور دفتری و ارسال مراسلات واحدمتبوع .

•  نظارت و کنترل لیست حقوقی و مزایای کارکنان از نظر رعایت تشریفات .

•  انجام سایر امور متفرقه.