واحد اتوماسیون اداری یکی از واحدهای زیرمجموعه مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه می باشد که عمده وظایف این واحد به شرح ذیل می باشد: - راه اندازی، ساماندهی و گسترش اتوماسیون اداری در کلیه واحدهای تابعه دانشگاه در سطح استان - برنامه ریزی و ارائه آموزش های لازم به کاربران جدید - نظارت برحسن اجرای صحیح، پشتیبانی و مدیریت نرم افزار اتوماسیون اداری در کلیه واحدهای تابعه دانشگاه در سطح استان - نظارت و مانیتورینگ سخت افزاری و نرم افزاری سرورهای اتوماسیون اداری و رفع عیوب احتمالی مرتبط - به روزرسانی نرم افزار اتوماسیون اداری در راستای عملکرد بهینه نرم افزار - پشتیبانگیری مستمر از اطلاعات سرورهای اتوماسیون اداری جهت برخوداری از امکان بازیابی اطلاعات - اطلاع رسانی به موقع به کاربران درخصوص مسایل مختلف، تغییرات به وجود آمده و یـا مـوارد لازم الاجرا توسط کاربران - به روزرسانی چارت سازمانی تعریف شده در سیستم و انجام تغییرات بر اساس نیاز واحدها - ایجاد تنظیمات و نصب نرم افزارهای مورد نیاز سامانه اتوماسیون اداری در واحدهای فاقد کارشناس رایانه - پاسخگویی مناسب به درخواست های حضوری مراجعان و تماسهای تلفنی کلیه کاربران سطح استان - ارائه گزارش های لازم به مسئولین مربوطه درخصوص میزان و نحوه استفاده از سیستم اتوماسیون اداری - ارائه پیشنهادات طرحهای اصلاحی در جهت نیل به اهداف سازمان در راستای استقرار دولت الکترونیک - برقراری سرویس FCF فی مابین واحدهای مختلف با حذف واحد دبیرخانه و امکان دسترسی مستقیم مدیران واحدها به یگدیگر در جهت جلوگیری از اطاله فرآیند تبادل مکاتبات و متعاقبا صرفه جویی در هزینه، زمان و نیروی انسانی |