نام , نام خانوادگی : شیرزاد روستایی

پست: رئیس اداره امور عمومی

رشته تحصیلی: ارشد مدیریت منابع انسانی

ایمیل : roustaiie.shi@gmail.com

خلاصه ای از وظایف:

1. دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده.
2. تأمین فضا ، تدارک تجهیزات ، امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات .
3. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات .
4. تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات .
5. تأمین و پیگیری وسایل و امکانات رفاهی کارکنان .
6. برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و مالی.
7. برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری .
8. پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها با مشورت امورمالی دانشکده .
9. برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، خدماتی ، نقلیه ، تعمیرات و نگهداری خودروها .
10. رضایت‌سنجی از مراجعین و زمان‌سنجی ارائه خدمات .
11. رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن.
12. انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها.
13. رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده .
14. امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان و  مراقبت در امر حضور و غیاب کارکنان .
15. نظارت بر حسن اجرای وظایف و کلیه امور  واحدهای تحت سرپرستی.
16. صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی با مسئولین واحدها.
17. سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی.
18. ایجاد هماهنگی امور واحدهای تحت سرپرستی با خط مشی ها – قوانین و مقررات تعیین شده در چهارچوب برنامه های تعیین شده.
19. شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف.
20. ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداره امور عمومی جهت اقدام و به مقام مافوق جهت تایید.
21. پیگیری مسائل اداری کارکنان.
22. نظارت بر امور دفتري و ارسال مراسلات واحدمتبوع .
23. نظارت و كنترل ليست حقوقي و مزاياي كاركنان از نظر رعايت تشريفات .
24. انجام سایر امور متفرقه.